Lokakuun henkilöstösuunnittelu helpottaa metallialan talvea

Monelle metallialan yritykselle lokakuu on hyvä hetki käynnistää talven työvoimatarpeiden ennakointi, kun loppuvuoden tilauskanta, lomat ja huoltoseisokit alkavat hahmottua. Ajoissa tehty suunnitelma auttaa sovittamaan työntekijämäärän tuotannon todelliseen tarpeeseen ilman viime hetken kiirettä. Samalla voidaan tunnistaa tehtävät, joissa tarvitaan kokenutta osaajaa tai lyhytaikaista lisäapua. Varsinais-Suomessa paikallinen henkilöstökumppani tuo suunnitteluun alueen tuntemusta ja joustavuutta.

Lokakuussa tehty tilannekuva paljastaa talven osaajatarpeet

Suunnittelu kannattaa aloittaa tarkastelemalla tulevia tilauksia, huoltotöitä, vuosilomia ja mahdollisia poissaoloja yhtenä kokonaisuutena. Vaikka tuotannon rytmi voi vaihdella yrityksittäin, tuotannon ylläpito, kunnossapito ja huoltoseisokit voivat ylläpitää osaajatarvetta myös talvella. Tarve voi korostua silloin, kun oma henkilöstö on tavallista pienempi. Tehtävien aikataulut ja osaamisvaatimukset on hyvä kirjata mahdollisimman käytännöllisesti. Näin rekrytointiin tai henkilöstövuokraukseen jää riittävästi aikaa.

Hyvä suunnitelma sisältää myös vaihtoehdot erilaisia tilanteita varten. Yritys voi arvioida etukäteen, mitä tehtäviä oma henkilöstö hoitaa, missä tarvitaan lisäresursseja ja kuinka pitkäksi aikaa tekijöitä tarvitaan. Samalla kannattaa nimetä perehdytyksestä vastaavat henkilöt ja varata siihen työaikaa. Selkeä kokonaisuus helpottaa päätöksiä, vaikka tuotannon aikataulu muuttuisi talven aikana.

Joustava henkilöstövuokraus tukee tuotannon jatkuvuutta

Henkilöstövuokraus sopii tilanteisiin, joissa työvoiman tarve on määräaikainen, vaihteleva tai tarkentuu vähitellen. Lyhytaikainen tekijä voi auttaa rajatussa työvaiheessa, kun taas pidempi vuokrausjakso tukee tuotantoa koko talvikauden ajan. Henkilöstöpalvelu GroupPro Oy:n henkilöstöpalvelut työnantajille kattavat lyhyt- ja pitkäaikaisen henkilöstövuokrauksen sekä suorarekrytoinnit. Ratkaisu voidaan siten valita tehtävän keston ja yrityksen pidemmän aikavälin tarpeen mukaan.

Lokakuun kartoituksessa kannattaa määritellä ainakin seuraavat asiat:

• tarvittava osaaminen ja keskeiset työtehtävät
• työn arvioitu alkamisajankohta ja kesto
• työvuorot sekä työskentelypaikka
• perehdytyksen ja työnopastuksen käytännöt
• mahdollisuus jatkaa tehtävässä tarpeen muuttuessa

Kun perustiedot ovat valmiina, sopivan työntekijän etsiminen pääsee käyntiin sujuvasti. Joustavuus ei tarkoita suunnittelemattomuutta, vaan mahdollisuutta mukauttaa henkilöstöratkaisua todelliseen tilanteeseen. GroupPron tarpeisiin räätälöidystä henkilöstövuokrauksesta voi lukea lisää yrityksen sivuilta.

Hyvä ennakointi hyödyttää myös työntekijää. Kun tehtävä, työjakson pituus ja perehdytys ovat selvillä ajoissa, työn aloitus on turvallisempi ja sujuvampi. Sopiva työjakso voi myös jatkua pidempään ja olla askel eteenpäin työntekijän omalla urapolulla.

Talvikauden työturvallisuus alkaa huolellisesta perehdytyksestä

Talvi vaikuttaa metallialan työympäristöihin eri tavoin. Ulkoalueilla, varastoissa, lastauksessa ja kylmissä tuotantotiloissa työhön voi liittyä kylmyyttä, kosteutta, liukkautta ja tavallista vähäisempää päivänvaloa, kun taas lämmitetyissä sisätiloissa näiden tekijöiden merkitys jää yleensä pienemmäksi. Näissä olosuhteissa riskit on hyvä huomioida sekä vakituisen henkilöstön että määräaikaisten tekijöiden perehdytyksessä. Kulkureitit, valaistus, työpisteiden olosuhteet ja turvalliset työtavat kannattaa tarkistaa ennen pakkaskauden alkua. Myös poikkeavista tilanteista ilmoittamisen pitää olla jokaiselle työntekijälle selvää.

Työvaatteiden ja suojavarusteiden on sovelluttava tehtävään sekä työskentelyolosuhteisiin. Kerrospukeutuminen voi auttaa kylmissä tiloissa tai ulkona, mutta vaatetus ei saa haitata liikkumista tai koneiden turvallista käyttöä. GroupPron palveluihin kuuluvat työvaatteet ja suojavarusteet, mikä tukee vuokratyöntekijöiden valmistautumista tehtäviinsä. Työpaikkakohtainen perehdytys ja valvonta viimeistelevät turvallisen aloituksen.

Paikallinen henkilöstökumppani auttaa valmistautumaan muutoksiin

Varsinais-Suomen työmarkkinoiden ja teollisuuden tunteva kumppani pystyy keskustelemaan tarpeesta käytännönläheisesti. GroupPro palvelee työnantajia Turusta käsin koko Varsinais-Suomessa, esimerkiksi Salon seudun yrityksiä palvellen. Henkilökohtaisessa palvelussa voidaan käydä läpi sekä välitön lisäresurssin tarve että tulevien kuukausien henkilöstösuunnitelma. Tavoitteena on löytää työtehtävään sopiva tekijä ja työntekijälle mielekäs paikka – ahkeralle tekijälle löytyy aina paikka.

Talveen varautumista ei siis tarvitse lykätä ensimmäisiin pakkasiin tai huoltoseisokin kynnykselle. Lokakuussa tehty kartoitus antaa aikaa osaamisen määrittelyyn, turvallisen aloituksen valmisteluun ja sopivan henkilöstöratkaisun valintaan. Tarvittaessa paikallinen GroupPro auttaa metallialan yritystä rakentamaan joustavan ratkaisun tulevaan talveen. Käydään tarve yhdessä läpi ja etsitään tekijä, joka sopii juuri kyseiseen työhön. Kun tarve tunnistetaan ajoissa, tuotanto jatkuu hallitummin vuodenaikojen vaihtuessa.